財(cái)務(wù)處

福建船政交通職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)管理辦法(試行)

發(fā)布時(shí)間:2018-07-06瀏覽次數(shù):191

閩交院辦201845號(hào)

 

第一章   總則

第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作,提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,保障學(xué)院改革和發(fā)展的順利進(jìn)行,根據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(審計(jì)署第11號(hào)令)、《福建省教育廳關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)全省教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作指導(dǎo)意見的通知》(閩教人〔2018〕3號(hào))等法律、法規(guī)及有關(guān)精神,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本辦法。

第二條 內(nèi)部審計(jì)是學(xué)院內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,是對(duì)學(xué)院及其所屬部門的財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議,以促進(jìn)學(xué)院完善治理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)。

第三條 學(xué)院保證內(nèi)部審計(jì)履行職責(zé)所必需的機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)和其他工作條件。

第二章  組織和領(lǐng)導(dǎo)

第四條 學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作在學(xué)院黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,對(duì)學(xué)院黨委及行政主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),同時(shí)接受上級(jí)審計(jì)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第五條 分管院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo):

(一)建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),完善內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度;

(二)建立內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,定期研究、部署和檢查審計(jì)工作,聽取審計(jì)部門的工作匯報(bào),審批審計(jì)工作計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告,協(xié)調(diào)、督促審計(jì)意見和審計(jì)建議的執(zhí)行;

(三)支持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員依法依規(guī)獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),保障必要的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)和工作條件。

第六條 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處為學(xué)院內(nèi)部審計(jì)的職能機(jī)構(gòu),獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本辦法對(duì)學(xué)院各部門、各系部實(shí)施內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。

第七條 學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作所需經(jīng)費(fèi),列入學(xué)院預(yù)算,并予以保證。

第三章  內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員管理

第八條 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處開展內(nèi)部審計(jì)工作,應(yīng)配備專職審計(jì)人員。根據(jù)實(shí)際工作需要,可以聘請(qǐng)符合條件的特約審計(jì)人員和兼職審計(jì)人員參與審計(jì)工作。

第九條 學(xué)院還可以根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施需要,通過購(gòu)買社會(huì)審計(jì)服務(wù)將部分審計(jì)工作委托具有相應(yīng)資質(zhì)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),補(bǔ)充內(nèi)部審計(jì)資源不足,確保各類各項(xiàng)審計(jì)工作有序開展。內(nèi)部審計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)受托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的全過程跟蹤監(jiān)督指導(dǎo),形成內(nèi)部審計(jì)與社會(huì)審計(jì)相結(jié)合的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督新模式。

第十條 學(xué)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員從事內(nèi)部審計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)、本辦法和內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范,忠于職守,做到獨(dú)立、客觀、公正、保密。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員不得參與可能影響?yīng)毩?、客觀履行審計(jì)職責(zé)的工作。

第十一條 審計(jì)人員依法行使獨(dú)立審計(jì)職權(quán),受法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)。

第十二條 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處應(yīng)按照規(guī)定組織審計(jì)人員參加崗位資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育,學(xué)院應(yīng)當(dāng)保證審計(jì)人員參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或進(jìn)修的時(shí)間。

第四章  內(nèi)部審計(jì)職責(zé)和權(quán)限

第十三條 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處根據(jù)學(xué)院及上級(jí)主管部門要求,履行審計(jì)職責(zé),對(duì)學(xué)院各部門、各系部下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì):

(一)貫徹落實(shí)國(guó)家、省和學(xué)院重大政策措施情況;

(二)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、重大措施以及年度業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況;

(三)財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況;

(四)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行及決算情況;

(五)各類專項(xiàng)資金的管理和使用情況;

(六)各類科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況;

(七)國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、管理、使用和處置情況;

(八)基本建設(shè)和大型修繕工程項(xiàng)目的運(yùn)行管理、財(cái)務(wù)決算情況;

(九)對(duì)外投資及合作項(xiàng)目運(yùn)行情況;

(十)內(nèi)部控制體系的健全性、有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理情況;

(十一)經(jīng)濟(jì)管理和效益情況;

(十二)各系部主任以及其他重要部門領(lǐng)導(dǎo)干部離任前的履職情況;

(十三)自然資源資產(chǎn)管理和生態(tài)環(huán)境保護(hù)責(zé)任的履行情況;

(十四)學(xué)院及上級(jí)主管部門交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。

重點(diǎn)對(duì)收支規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻繁的部門和二級(jí)單位預(yù)算執(zhí)行情況和重點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。

嚴(yán)格按照中央八項(xiàng)規(guī)定精神,加強(qiáng)“三公經(jīng)費(fèi)”、行政會(huì)議和培訓(xùn)支出等公務(wù)支出和公款消費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督,推動(dòng)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。

第十四條 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處在職責(zé)范圍內(nèi)為學(xué)院及各系部、各部門提供審計(jì)咨詢服務(wù),對(duì)內(nèi)部管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,提出加強(qiáng)內(nèi)部管理的意見和建議。

第十五條 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處在履行審計(jì)職責(zé)時(shí),具有下列主要權(quán)限:

(一)要求被審計(jì)部門按時(shí)報(bào)送發(fā)展規(guī)劃、重大措施、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)政財(cái)務(wù)收支等有關(guān)資料(含相關(guān)電子數(shù)據(jù),下同),以及必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)文檔;

(二)對(duì)審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng),向有關(guān)部門和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查和詢問并取得有關(guān)文件、資料和證明材料;

(三)檢查有關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的資料、文件和現(xiàn)場(chǎng)勘察實(shí)物,檢查有關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;

(四)參與制定有關(guān)規(guī)章制度,起草內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度;

(五)參加學(xué)院的有關(guān)會(huì)議,召開與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;

(六)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違法違規(guī)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為及時(shí)向?qū)W院主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意作出臨時(shí)制止決定;

(七)對(duì)可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的資料,經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有權(quán)予以暫時(shí)封存;

(八)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,向被審計(jì)對(duì)象提出審計(jì)建議和整改要求,并檢查有關(guān)審計(jì)整改意見的落實(shí)情況;

(九)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定建議,對(duì)違紀(jì)違法案件線索,移送紀(jì)檢監(jiān)察和司法機(jī)關(guān)。

第十六條 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處可以利用國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、上級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)結(jié)果;紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處的審計(jì)結(jié)果經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,可提供給有關(guān)部門。

第五章  內(nèi)部審計(jì)工作程序

第十七條 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處根據(jù)學(xué)院的年度工作重點(diǎn)及安排,以及上級(jí)審計(jì)部門的工作部署,擬定年度審計(jì)工作計(jì)劃,經(jīng)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會(huì)議研究討論,并報(bào)經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

第十八條 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處實(shí)施具體審計(jì)項(xiàng)目的工作程序:

(一)組成審計(jì)組,審計(jì)組成員不得少于2人,編制審計(jì)方案;

(二)在實(shí)施審計(jì)3日前,向被審計(jì)部門下達(dá)《審計(jì)通知書》,并抄送審計(jì)工作涉及到的相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo);

(三)接到《審計(jì)通知書》的部門,應(yīng)當(dāng)按照通知書的要求提供書面材料或其他協(xié)助;

(四向被審計(jì)部門送達(dá)《審計(jì)征求意見稿》,被審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)自接到《審計(jì)征求意見稿》之日起10日內(nèi),將書面反饋意見送交紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處,逾期即視為無異議?!秾徲?jì)征求意見稿》中涉及會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)賬資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行等財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)規(guī)范性問題,應(yīng)得到學(xué)院財(cái)務(wù)部門的核實(shí)和確認(rèn);

(五出具《審計(jì)報(bào)告》并送達(dá)被審計(jì)部門,同時(shí)抄報(bào)有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)及抄送有關(guān)部門;

(六根據(jù)《審計(jì)報(bào)告》應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整改的,紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處向被審計(jì)部門和整改事項(xiàng)涉及到的院內(nèi)相關(guān)部門送達(dá)《管理建議書》,并督促被審計(jì)部門和相關(guān)部門限期整改;

(七被審計(jì)部門自接收到《管理建議書》之日起60日內(nèi),將審計(jì)整改落實(shí)方案和整改結(jié)果以書面形式報(bào)送紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處;

(八)根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定,在院內(nèi)以適當(dāng)?shù)姆绞焦鎸徲?jì)結(jié)果;

(九)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處在審計(jì)事項(xiàng)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立和管理審計(jì)檔案。

第六章審計(jì)結(jié)果運(yùn)用

第十九條 建立健全審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改機(jī)制。被審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)人是審計(jì)整改第一責(zé)任人,根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議,列出整改清單和期限,逐項(xiàng)研究整改,以完善本部門制度建設(shè),促進(jìn)規(guī)范管理,并在整改限期內(nèi)向紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處書面報(bào)送整改結(jié)果。

第二十條 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處建立審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改臺(tái)帳,對(duì)于整改到位的問題,予以銷號(hào)。

第二十一條 建立完善由紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事等職能部門參與的聯(lián)合督查整改與問責(zé)機(jī)制。

第二十二條 學(xué)院有關(guān)部門要把審計(jì)結(jié)果及其整改情況作為干部考核評(píng)價(jià)、選拔任用、獎(jiǎng)懲和相關(guān)決策的重要依據(jù)。

 第七章責(zé)任追究

第二十三條 違反本辦法,有下列行為之一的部門和個(gè)人,紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處應(yīng)將有關(guān)情況提交內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會(huì)議研究討論,聯(lián)席會(huì)議根據(jù)情節(jié)輕重,提出批評(píng)教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評(píng)、給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分或經(jīng)濟(jì)處罰等建議,報(bào)請(qǐng)學(xué)院討論決定后實(shí)施:

(一)拒絕或故意拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、會(huì)計(jì)資料和證明材料的;

(二)轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄有關(guān)文件和會(huì)計(jì)資料的;

(三)轉(zhuǎn)移、隱匿違法所得財(cái)產(chǎn)的;

(四)弄虛作假,隱瞞事實(shí)真相的;

(五)阻撓審計(jì)人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;

(六)沒有正當(dāng)理由不按期進(jìn)行審計(jì)整改,或經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處督促仍不及時(shí)反饋整改情況的;或整改不力、屢審屢犯的;

(七)工作失職,造成嚴(yán)重后果的;

(八)報(bào)復(fù)陷害審計(jì)人員或檢舉人員的。

以上行為涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

第二十四條 違反本辦法,有下列行為之一的審計(jì)人員,學(xué)院根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評(píng)、紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處理:

(一)利用職權(quán),謀取私利的;

(二)弄虛作假,徇私舞弊的;

(三)玩忽職守,給國(guó)家和學(xué)院造成重大損失的;

(四)泄露國(guó)家秘密和被審計(jì)部門秘密的。

以上行為涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

第八章  附則

第二十五條 本辦法如有與國(guó)家審計(jì)法律、法規(guī)相抵觸的,應(yīng)按國(guó)家法律、法規(guī)執(zhí)行。

第二十六條 本辦法由紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本辦法從發(fā)布之日起施行。